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Compartir Documentos |
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Comparta archivos con su equipo mixto. Cada uno tendrá acceso a todas las funciones ya sea utilizando Mac, una PC o un dispositivo de bolsillo.
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aFácil Manejo del Control de Versiones |
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Nunca dependa de los adjuntos del correo electrónico para mantener la trazabilidad de las versiones de los documentos. Gestione el proceso de revisiones de documentos a través del control de versiones. En la medida en que revise un documento, la versión anterior se guarda para futuras referencias o recuperaciones. Además se puede controlar especificar la cantidad de versiones que se desean guardar en el sistema.
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Protección de la Integridad de Documentos |
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Bloquee un archivo para protegerlo de modificaciones. Esto permite editar un archivo mientras otros pueden verlo sin comprometer la integridad de su contenido. Puede inclusive pasar el control a otro miembro del equipo cuando termine de editarlo.
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Recepción de Alertas de Cambios |
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Puede escoger esta opción para ser notificado por correo electrónico tan pronto como haya cambios en archivos y carpetas. Puede elegir cómo recibir estas alertas ya sea mediante un aviso en su escritorio, un aviso por Microsoft Outlook o si prefiere mediante una ventana emergente (pop up) en la Web.
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Agregar Comentarios a un Documento |
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Coloque sus comentarios en un documentos sin afectar su contenido. Tenga a disposición el historial de estos comentarios para que sirvan como repositorio de conocimiento sobre un particular esfuerzo colaborativo.
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• Búsqueda Rápidamente de Documentos |
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La funcionalidad de búsqueda de documentos le permite encontrar rápidamente un documento específico.
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Administración de Documentos basado en Permisos |
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Controle el acceso a un documento o a un carpeta de documentos completa con un administrador de documentos seguro y basado en permisos.
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Traza de Audiciones |
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Mantenga la trazabilidad de todas las acciones que se han hecho a un determinado archivo. |
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Vincular Elementos Relevantes |
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Vincule entre sí eventos, contactos, correos electrónicos, proyectos y otros documentos. Mantenga fácilmente accesibles los elementos relevantes para logara mayor productividad de su equipo.
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Mostrar u Ocultar Archivos Compartidos |
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De acuerdo al perfil de usuario, maestre u oculte los archivos compartidos.
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Acceso a Documentos de la forma como prefiera |
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Utilice HyperDrive, un cliente ligero inteligente en su computadora o en su dispositivo de bolsillo para acceder los documentos compartidos a través del escritorio. Como alternativa, puede usar una interfase Web.
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Respaldos en Línea de Documentos y Recuperación de Datos en Tiempo Real |
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Proteja sus datos de fallas de sistemas, virus y otras amenazas. Solamente cargue datos e instantáneamente los mismos se replican! Los documentos se salvan de forma segura en un centro de datos remoto.
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Innovadora Funcionalidad de Almacenamiento de Documentos |
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Garantizamos 99.99% de tiempo de funcionamiento. Los datos están guardados en nuestro centro de datos remoto a prueba de desastres que está protegido con cerraduras biométricas, servidores redundantes y energía continua e ininterrumpible.
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Seguridad de los Documentos sin Firewalls y sin Virtual Private Networks (VPN) |
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Con el fin de asegurar la integridad y la seguridad, solamente los miembros autorizados a su cuenta de HyperOffice pueden acceder a sus datos.
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Encriptación de 128-bit y Protección con Contraseña |
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Durante la transferencia, los archivos son encriptados a 128 bits. Puede asignar estrictos permisos a sus usuarios para leer, escribir y borrar datos. Únicamente usuarios autorizados tienen permiso para acceder sus archivos.
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Corrida Automática Diaria de Protección Anti Virus |
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Cada documento subido o bajado es automáticamente escaneado y limpiado. Las librerías de Virus se actualizan diariamente.
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Uso de Todas las Herramientas a la Vez en Forma Continua |
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hCon solo 2 clicks, vincule cualquier archivo a las carpetas personales o compartidas. Utilice, en conjunto con el administrador de documentos, las herramientas de correo electrónico empresarial, administración de proyectos, calendario y administrador de contactos.
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Listo y Funcionando Rápidamente |
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No se deben comprar programas (software). No se debe dar mantenimiento a - nunca. No se requiere soporte de TI. Es comprable con cualquier plataforma incluyendo PC, Mac o dispositivos de bolsillo.
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