Ofrezca a su equipo de trabajo todo lo que requieren para colaborar en línea – en cualquier momento, en cualquier lugar usando cualquier browser–desde cualquier computadora PC, Mac o dispositivo de bolsillo.
Este conjunto de aplicaciones incluye correo electrónico, calendarios, lista de contactos, proyectos, tareas y documentos. Como la composición de la mósica clásica, estas herramientas trabajan en armonía para lograr un aumento en su productividad.
Flexibilidad y Economía
Con HyperOffice, Ud tiene una forma económica y centralizada de administrar su negocio en línea. Mejor aún HyperOffice le ofrece dos cosas que raramente van juntas: una solución que cada persona de negocio puede adaptar a sus propios requerimientos y evitar gastos propios de Tecnología de Información (TI).
Primero, Usted puede adaptar
HyperOffice a sus necesidades específicas sin
asistencia profesional:
• También
puede crear de forma fácil y segura, zonas de trabajo y portales para clientes, partners, empleados y grupos mixtos. Cada persona puede tener la
combinación más apropiada de herramientas y contenido que le permita trabajar en óptimas
condiciones.
Segundo,Contrariamente a los sistemas
tradicionales de software, HyperOffice es una
propuesta de Software como un
Servicio (SaaS =
Software as a Service en inglés). Esto quiere decir:
• No hay que comprar licencias de software
• No hay que instalar servidores
• No hay que mantener aplicaciones
• No hay que contratar expertos
en TI.
Esto significa que mientras HyperOffice le da
a sus equipos de trabajo el poder de lograr su máximo potencial,
también le permite transformar sus costos de TI de una inversión alta en
capital a un modesto costo fijo mensual. Disfrute de una estructura de costos
predecible y que además le ofrece la facilidad de adaptar su uso sin
ninguna penalidad a raíz de un pronóstico inicial de uso demasiado bajo o demasiado alto.
Haga el trabajo más fácil e inteligente con Portales Intranet y Extranet
Para tener éxito en su negocio deben colaborar empleados, consultores, partners y clientes. Así como cambia la demanda en su negocio, se vuelve más importante la flexibilidad para instalar portales de intranet o extranet para reacomodar a estos equipos. Esto es aún más importante si Usted desea mantenerse ágil y competitivo.
Cree portales para cualquier objetivo que su empresa requiera
La forma en que Usted agrupa a sus empleados con individuos fuera de la empresa puede variar en cualquier momento. Mediante el manejo de los Grupos HyperOffice, Usted puede crear tales grupos en la medida que las necesidades se van produciendo. Un ejemplo de cómo crear un grupo puede ser: “Partner X”, “consultores en la Region A”, etc.
Mantenga la información de manera que solo aquellos que la necesitan tengan acceso a ella
Toda empresa debe decidir qué información es confidencial y qué información no es restringida. Con HyperOffice, Usted especifica quién tieneHyperOffice, quien tiene acceso a una carpeta o a un documento y qué privilegios se tienen.
Mantenga las Herramientas disponibles de manera que solo aquellos que las requieren tengan acceso a ellas
Mantenga las zonas de trabajo de sus equipos con información
importante y libre de confusión.Se da acceso a las
Herramientas según los parámetros
iniciales de HyperOffice. Sin embargo, habrán ocasiones en las cuales Usted desee limitar el
acceso a ciertas herramientas por razones de seguridad o por razones de
facilidad de uso.
A través de la parametrización del portal de HyperOffice, se pueden
crear perfiles y asignarlos a cada individuo. Para cada perfil se define qué
herramienta de HyperOffice se mostrará o se
ocultará al usuario.
Por ejemplo, se puede seleccionar no compartir la lista de contactos con
socios y clientes,pero a su vez, darles a éstos el acceso a las herramientas
de Foro y Votación
Haga su Portal mas Poderozo con Herramientas y Contenidos muy apropiados
Obtener un ambiente de
trabajo perfectamente adaptado a cada rol de cada miembro de cada grupo
requiere configurar páginas
con contenidos y herramientas apropiadas a sus labores.
Con HyperOffice
Publisher, se puede decidir cuál herramienta HyperOffice
se mostrar a en cualquier página nueva o existente que se
edite. Mejor aún, se puede incluir un contenido específico
de la empresa en la misma página. Además, puede organizar el diseño, de forma tal que estas páginas sean fáciles de
usar. Por último, no requiere conocer
nada de HTML..
Consiga más del correo electrónico empresarial
Proyecte una imagen profesional cuando configure con su propia marca la dirección de correo electrónico de su empresa. Puede acceder a su correo desde cualquier equipo de bolsillo manteniendo una completa funcionalidad. Utilice cualquier cliente de correo popular como Microsoft Outlook con soporte POP/IMAP. Disfrute de la tecnología de punta anti spam y de protección anti-virus.
Colabore más a fondo: Vincule su correo electrónico en ambientes de trabajo compartidos
A raíz de que todas las herramientas de HyperOffice trabajan juntas en armonía, su equipo de trabajo puede ser más productivo. Puede vincular mensajes de correo electrónico a calendarios, reuniones, proyectos, tareas, documentos compartidos, entre otros.Mediante HyperOffice Interlinking, puede vincular dos objetos de forma tal que el equipo de trabajo tendrá acceso a la Información en un mismo lugar y realizará sus labores más rápido.
Colabore Más Flexiblemente: Amplíe las capacidades de Outlook
HyperOffice le permite a los usuarios de Microsoft Outlook que no tengan acceso a Microsoft Exchange compartir calendarios, contactos y tareas. Sin ninguna pérdida de funcionalidad, los usuarios de Outlook que utilicen Exchange y opten reemplazar Exchange por HyperOffice, lograrán enormes ahorros de costos y ganarán funciones colaborativas adicionales.
Libérese de Exchange Server y SharePoint
HyperOffice puede trabajar de la mano con su
Microsoft Exchange server o lo puede reemplazar por una fracción de
su costo. Sin gastos de
mantenimiento ni complicaciones tecnológicas, HyperOffice es su alternativa completa a Microsoft SharePoint.
Colabore Más
Ampliamente: No permita que Exchange excluya a su Equipo
Extendido
Qué sucede si alguna persona de su Equipo mixto no usa Microsoft Exchange Server y no tiene acceso al Firewall? No hay problema, HyperOffice le permite de forma segura compartir con esa persona también su calendario, sus contactos y tareas.
Déle poder a sus Empleados
Únase a las miles de compañías a nivel mundial que utilizan HyperOffice para ahorrar tiempo, fomentar el trabajo en equipo y obtener resultados. Con la continua expansión de productos colaborativos de HyperOffice, Usted siempre tendrá el poder de trabajar de forma más inteligente, más rápida y mejor.
Email
Haga que el correo empresarial trabaje para Usted
Documentos
Comparta Documentos en línea de forma segura
Carpetas Web
Administre sus documentos desde cualquier parte, en cualquier momento
Configuración
Configure la apariencia, el ambiente y el comportamiento para cada usuario y para cada grupo.
Intranet /Extranet
Monte Portales totalmente hechos a la medida para empleados, clientes y partners. .
