レベル1管理者には、ポータル環境をセットアップするための追加ツールが用意されています:
サイトプロパティ、メール設定、レポート。これらはポータルの右上にあるユーザネームのドロップダウンからアクセス可能であるポータルを通して管理可能です。
サイトのプロパティ
管理者の権限:
- 個人のデスクトップ上に表示するデスクトップイメージのアップロード(最新のポータル·インターフェースのみ)
- 本日のメッセージの作成(最新のポータル·インターフェースのみ)
- 会社のワークスペースのデフォルトの無効/修正。会社のワークスペースは、ポータルアカウントの作成時に作成された最初のワークスペースです。
新規ユーザーが作成されると、デフォルトでは、それらがこのワークスペースに割り当てられています。これはデフォルトのワークスペースを
無効にしたり変更したりすることです。
電子メール設定
電子メール設定で管理者はデフォルトのポータル内の各ユーザーに追加されるメールの署名を作成することができます。彼らは自分の電子メールの署名を設定するまで、
デフォルトの署名はすべての新規ユーザーの電子メールに追加されます。全体の署名は、すべてのユーザーが作成する各電子メールに追加されます。どちらのの場合でも
ユーザーは、電子メールのテキストを変更または削除することができる。
電子メール設定も新規ユーザーを定義せずに、有効な電子メールアドレスを作成する方法を提供します。例えば、管理者(DBA)はこのメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。を
定義することができますし、このメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。に送信されるアドレスが含まれているすべての受信メールを持つことができるます。エイリアスは、リスト上に
複数の電子メールアドレスを有することができ、それは、ポータル内のユーザーに限定されるものではありません。例えばあなたが自分自身のメールアドレスで
メールを受信するベンダーを持っている場合、あなたは彼らが会社の一員であるかのように表示したい。配布リストなどの別名と考えてください。
レポート機能
レポート作成には2つのレポートを提供します:使用法統計およびストレージレポート。利用統計レポートは、ログインの活動に関する情報、試行の拒否、
無効なパスワードの試行、試行が発生したIPアドレス、アカウントが作成された時間の情報を提供します。
これは個人的なワークスペースのセクションが含まれています。
注釈:これらの設定は、レベル1の管理者にご利用いただけます。管理ポータルでは、任意のアカウントレベルのユーザネームのドロップダウンの下に表示されません。