プロファイルは、個人またはユーザーのグループのためのポータルの表示を合理化するための簡単な方法です。モジュールは、プロファイル内でオフにすると、そのモジュールは、ツールバーから削除されます。
ポータルは、内部の従業員と外部の顧客のために使用される場合には、内部の従業員がメールにアクセスすることを可能にしながら、たとえば、レベル1の管理者は、顧客のためのパーソナル·エリア（例えば、メール、個人カレンダー、文書など）を無効にすることができ、およびすべての個人のセクション。
この関数とワークスペース·メンバーシップの組み合わせは、ポータル内のさまざまな対象ユーザーのためにカスタマイズされたビュー/アクセスを提供します。管理者は、ポータル内に作成できるプロファイルの数に制限はない。