個人用またはグループ共有のための任意の種類のドキュメント（ファイル）をポータル上に保存することができます。
個人用に保存されたドキュメントは非公開となり、ポータルの他のユーザーが参照することはできません。グループ内の
ユーザーと共有したいドキュメントは、グループで保存します。個人、グループ、どちらのドキュメントもフォルダーや
サブフォルダーで整理することができます。グループのユーザーは、ドキュメントやフォルダーの変更通知を設定できます。
グループの所有者または管理者は、ドキュメントに対する操作の監査ログを見ることができます。また、バージョン管理を
有効にすると、最新のドキュメント以外の旧バージョンも見ることができます。管理者は、グループの権限を設定できるだけでなく、
個々のファイルやフォルダーに対して権限を設定することができます。
Webフォルダーを使用すると、すべてのユーザーが各自のパソコンから、個人およびグループのドキュメントにアクセスすることが
できます。Webフォルダーにファイルをドラッグアンドドロップすれば、ファイルのアップロードやダウンロードが行えます。また、
Microsoft Word、ExcelおよびPowerPointのファイルを開く、ロックする、編集するといった操作を行い、リモートの
ファイルサーバーに直接保存することができます。PDFファイルはAdobe Readerでのみ表示することができます。
個人のドキュメント
- 任意のブラウザーから簡単にファイルにアクセスできます
- ポータルの他のユーザーに非公開となります
グループのドキュメント
- グループ内のユーザーに共有するファイルを保存します
- 変更通知を有効にすると、ドキュメントの変更や削除を監視することができます
- ドキュメントのバージョンを複数保存することができます。
- 各自のパソコン上でWebフォルダーにドラッグアンドドロップすると、ファイルのアップロードやダウンロードが行えます。
- Microsoft Word、ExcelおよびPowerPointのファイルを編集し、リモートのサーバーに直接保存することができます。