掲示板とはポータル上で各々が議論や自身の意見を言い合うことのできる場所です。掲示板は、
ディレクトリ構造で表示される対話スレッドで構成されます。論理的に言えば、掲示板は一連の
カテゴリに分かれており、グループのユーザーによって運営および更新されるものです。
書き込み(ポスト)
書き込み(ポスト)とはグループに所属している各ユーザーが書き込むメッセージで、書き込みを
行った日時、ユーザー情報とともにボックス内に表示されます。通常、自分の書き込みは編集・削除が
可能です。書き込みはスレッドで整理され、書き込み順に表示されます。最初の書き込み(OP)で
スレッドが開始されます。スレッド内の書き込みは、最初の書き込みに関する議論や、他の返信に
対する返信となります。
スレッド
スレッドとは複数の書き込みがまとまったもので、通常(既定では)古い順に表示されます。スレッドは件名、
詳細(議論の大まかな目的など)と、投稿者の意図する対話の発端となるような、または重要連絡を行うための
最初の書き込み(OP-これは最初の投稿者を意味する場合もあります)で定義されます。スレッドの書き込みの数に
制限はなく、同じユーザーが何度も書き込むことも、いろいろなユーザーが次々と書き込むことも可能です。
スレッドは、最新の書き込みの作成日に基づいて、最新のものから順に掲示板内に表示されます(他の条件でスレッドを
並べ替えることも可能です)。スレッドに書き込みを行うと、そのスレッドが最近更新されたスレッドとなるので、
掲示板のいちばん上に表示されます。
掲示板のメリット
- ユーザーが重要連絡を書き込むことができます。
- プロジェクトやタスク、ポリシーについて質問することで、ユーザーが相互に助け合うことができます。
- プロジェクトやタスクについて、ユーザーが相互にフィードバックできます。
- 自分の質問と類似した過去の質問に対する回答を読むことができるので、すぐに回答が得られ、
同じ質問をする必要がなくなります。 - ユーザー同士が仕事上の関係を深め、楽しい時間を過ごすことができます。
- 安全なサイト内で対話が行われるので、社内の話がメールで社外に漏れる可能性はほとんどありません。
- 掲示板はグループ内のみの共有になるので、別のグループの掲示板の内容を共有することはできません。